מערכת לניהול קליניקה, שעונה למטופלים וקובעת תורים.
סוכן AI עונה בוואטסאפ, באינסטגרם ובאתר, קובע תור ביומן, שולח תזכורת יום לפני ובודק מה שלום המטופל אחרי הטיפול. כל מטופל בכרטיס אחד, וכל מה שצריך אתכם מגיע אליכם עם סיכום.
עונה תוך דקה
גם ב-11 בלילה ובשבת
אישור הגעה בוואטסאפ
ופחות מטופלים שלא מגיעים
כרטיס לכל מטופל
טיפולים, הערות, מסמכים ותשלומים
מטופלים חוזרים בזמן
הודעה כשמגיע הטיפול הבא
הטלפון מצלצל באמצע טיפול.
מטופלת שואלת באינסטגרם כמה עולה טיפול. מטופל אחר כותב בוואטסאפ ב-11 בלילה ורוצה תור לשבוע הבא. מטופלת מהבוקר שולחת שאלה על ההחלמה. ואתם בחדר הטיפולים, עם כפפות.
כל הודעה שנענית מחר בבוקר היא תור שנקבע בקליניקה אחרת. וכל תור שנשכח הוא שעה ריקה ביומן. מערכת לניהול קליניקה צריכה לעשות יותר מלשמור רשימת מטופלים: היא צריכה לענות, לקבוע, להזכיר ולעקוב, בזמן שאתם מטפלים.
מהפנייה הראשונה ועד הטיפול הבא.
פנייה נכנסת, מכל ערוץ
מטופלת כותבת בוואטסאפ, באינסטגרם או בצ׳אט באתר. הסוכן עונה תוך דקה מתוך רשימת הטיפולים והמחירים שלכם, ושואל את מה שאתם הייתם שואלים לפני תור ראשון.
התור נקבע ביומן
הסוכן מציע שעות פנויות, קובע תור במשך הנכון לטיפול ופותח כרטיס מטופל ב-CRM, עם הערוץ שממנו הגיעה הפנייה.
לפני הטיפול
אישור תור מיד, תזכורת יום לפני עם כפתור לאישור או לשינוי, הנחיות הכנה והצהרת בריאות למילוי בנייד.
אחרי הטיפול
למחרת יוצאת הודעה שבודקת איך המטופל מרגיש, עם הוראות ההחלמה. כל תשובה חריגה עוברת אליכם מיד, עם סיכום של השיחה.
תשלום וקבלה
לינק לתשלום, וחשבונית או קבלה שנשלחות לבד ונשמרות בכרטיס המטופל.
הטיפול הבא
כשמגיע זמן הטיפול הבא, המטופל מקבל הודעה עם שעות פנויות. ומי שלא הגיע חצי שנה מקבל הודעה אישית שמזמינה אותו לחזור.
הקליניקה עונה, גם כשאתם בטיפול.
עוזר אישי לקליניקה: סוכני AI, CRM, יומן תורים, תשלומים ושיווק, בסביבת עבודה אחת.
סוכנים שעובדים מסביב לשעון
הסוכנים עונים בוואטסאפ, באינסטגרם, בפייסבוק ובאתר, 24 שעות ביממה, בשם הקליניקה ובסגנון שלכם.
בנוי לטפל בהכול
שאלות על טיפולים ומחירים, קביעת תורים, שינויים וביטולים, תשלומים ומעקב אחרי טיפול. מה שצריך אתכם עובר אליכם.
עובד בשבילכם כל הזמן
תזכורות, אישורי הגעה, הודעות אחרי טיפול ומטופלים שצריך להחזיר. הכול יוצא בזמן, בלי שמישהו יצטרך לזכור.
זמן ותשומת לב חוזרים אליכם
פחות טלפונים בין טיפול לטיפול, יותר תשומת לב למטופל שיושב מולכם.
תמיד בהישג יד
סיכום יומי בוואטסאפ: מי קבע, מי ביטל ומי מחכה לתשובה. ואפשר לשאול את העוזר כל שאלה על הקליניקה, מהנייד או מ-ChatGPT ו-Claude.
משוב תוך כדי עבודה
הסוכן ענה משהו לא מדויק? תקנו במשפט אחד, והוא לומד מזה. ככל שעובדים איתו יותר, הוא עובד טוב יותר.
מערכת אחת לכל הקליניקה.
לא מערכת ריקה שצריך לבנות. סביבת עבודה שלמה, בנויה לעסק שלכם, עם כל מה שצריך מהיום הראשון.
- CRM למטופלים: כרטיס, היסטוריית טיפולים, הערות ומסמכים
- סוכן AI בוואטסאפ, באינסטגרם, בפייסבוק ובאתר
- יומן תורים, עם קביעה בשיחה ועמוד לזימון תורים אונליין
- תזכורות ואישורי הגעה אוטומטיים בוואטסאפ
- הצהרת בריאות וטפסים למילוי בנייד
- מעקב אחרי טיפול וזימון לטיפול הבא
- לינקים לתשלום, חשבוניות וקבלות
- קמפיינים בוואטסאפ ובמייל, ודפי נחיתה לטיפולים
- דוחות: פניות, תורים, ביטולים ומאיפה הגיעו המטופלים
עולים לאוויר בשלושה צעדים.
השאירו פרטים
שם, טלפון ושם העסק. חצי דקה.
סביבת עבודה מוכנה לעסק
אנחנו בונים אותה איתכם: הטיפולים, המחירים, היומן, ההודעות והאוטומציות. אתם עוברים ומאשרים.
חברו וואטסאפ ועלו לאוויר
הסוכן מתחיל לענות, וכל פנייה, תור ולקוח נכנסים למערכת.
קבלו מערכת מוכנה לקליניקה.
השאירו פרטים, ונחזור אליכם בוואטסאפ כדי לבנות את סביבת העבודה של הקליניקה.
שאלות ותשובות.
מה ההבדל בין זה לבין מערכת לניהול קליניקה רגילה?
מערכת רגילה שומרת את המידע ומחכה שתעבדו. כאן יש גם סוכן AI שעונה למטופלים, קובע תורים, שולח תזכורות ועוקב אחרי טיפולים, כך שהעבודה זזה גם כשאתם בחדר הטיפולים.
מה עם פרטיות המטופלים?
המידע של כל קליניקה נשמר בסביבת עבודה נפרדת ומוצפנת, ורק הצוות שלכם רואה אותו. הסוכן לא נותן ייעוץ רפואי, ומעביר אליכם כל שאלה שדורשת אתכם.
זה מתאים לקליניקה אסתטית, לפיזיותרפיה ולטיפולים פרטיים?
כן. הטיפולים, משכי התורים, השאלות לפני תור והמעקב אחריו מוגדרים לפי הקליניקה שלכם.
צריך להתקין משהו?
לא. הכול עובד בדפדפן ובנייד, והסוכן עונה בוואטסאפ של העסק.
אפשר להעביר את הלקוחות הקיימים?
כן. העלו קובץ אקסל או חברו את המערכת הקיימת, וכל כרטיס נכנס עם ההיסטוריה שלו.
הסוכן עונה בשם העסק?
כן, בשם העסק ובסגנון שלכם. כשמשהו צריך אתכם, הוא מעביר אליכם את השיחה עם סיכום, וכשאתם עונים בעצמכם, הוא מפנה לכם מקום.