Calendly מעולה לתיאום פגישות. אבל הלקוחות שלכם לא רוצים לינק — הם כותבים בוואטסאפ ״יש משהו ביום שלישי?״. העוזר של AssistantLabs עונה, מציע שעה פנויה, קובע, גובה מקדמה ושולח תזכורת. הכול בתוך השיחה.
Calendly הוא כלי התיאום המוכר בעולם, ובצדק. שולחים לינק, הצד השני בוחר שעה שמתאימה לשני היומנים, ולינק לשיחת וידאו נוסף לבד. הוא מצוין לפגישות בין אנשי מקצוע: שיחות מכירה, ראיונות עבודה, פגישות ייעוץ, וצוותים שמחלקים ביניהם פגישות.
עסק שמקבל לקוחות עובד אחרת. מספרה, קליניקה, סטודיו או צימר מקבלים את רוב הבקשות בוואטסאפ, ולפני שקובעים תור הלקוח רוצה לשאול: כמה זה עולה, כמה זמן זה לוקח, איפה חונים. לינק לדף הזמנה לא עונה על השאלות האלה, ויש לקוחות שפשוט לא חוזרים אחרי שקיבלו אותו.
AssistantLabs הוא עוזר AI אישי לעסק שמנהל את היומן בתוך השיחה עצמה. הוא עונה על השאלות, מציע שעות פנויות, קובע את התור, גובה מקדמה כשצריך, שולח תזכורת בוואטסאפ ומציע את המקום למי שברשימת ההמתנה כשמישהו מבטל. כל תור נכנס ליומן Google ולכרטיס הלקוח ב-CRM.
הלקוח לא יוצא מהוואטסאפ. העוזר מציע שתיים-שלוש שעות פנויות, הלקוח בוחר, והתור נקבע. מי שמעדיף דף הזמנה מקבל דף משלכם, עם השירותים והמחירים שלכם.
תזכורת בוואטסאפ לפני התור, עם אפשרות לאשר, להזיז או לבטל באותה הודעה. השעה שהתפנתה חוזרת ליומן מיד.
גבו מקדמה בתור עצמו כדי לצמצם הברזות. כשמישהו מבטל, העוזר מציע את השעה ללקוחות שברשימת ההמתנה.
אירוע שהוספתם ביומן חוסם את השעה, ותור שנקבע בוואטסאפ מופיע ביומן. אין כפל הזמנות ואין שני יומנים לנהל.
כל לקוח מקבל כרטיס עם כל התורים, התשלומים והשיחות. רואים מי חוזר, מי לא הגיע ומי לא קבע מזמן.
צימרים, וילות וציוד להשכרה עובדים לפי לילות ותאריכים, לא לפי שעות. אותה מערכת מטפלת גם בזה.
לא צריך להעביר כלום. הלינק הישן יכול להמשיך לעבוד עד שתחליטו לסגור אותו.
בפגישה אחת המומחה מגדיר איתכם שירותים, משכי זמן, מחירים ושעות פעילות, ומחברים את יומן Google ואת הוואטסאפ העסקי.
קראו את ההצעות שהעוזר היה שולח ללקוחות, תקנו את מה שצריך, והחליטו מתי לגבות מקדמה ומתי לשלוח תזכורת.
העוזר מתחיל לקבוע תורים בוואטסאפ, בדף ההזמנה ובאתר. אתם רואים כל תור ביומן ובכרטיס הלקוח.
הלקוחה שואלת על מחיר צבע, מקבלת שעה פנויה, משלמת מקדמה ומקבלת תזכורת יום לפני.
טיפול ראשון, טיפול המשך וביטולים, בלי שיחות טלפון ובלי חורים ביומן.
שיעור ניסיון, שיעור קבוע ומקום שהתפנה — הכול נקבע בשיחה, ומי שברשימת ההמתנה מקבל הודעה.
שאלות על תאריכים, מספר אורחים ומחיר ללילה נענות בוואטסאפ, וההזמנה ננעלת עם מקדמה.
שתי המערכות ממלאות לכם את היומן. ההבדל הוא איפה הלקוח קובע.
| Calendly | AssistantLabs | |
|---|---|---|
| איפה קובעים | בדף הזמנה שהלקוח פותח מלינק | בתוך שיחת הוואטסאפ, או בדף ההזמנה שלכם |
| למה זה בנוי | פגישות בין אנשי מקצוע | תורים של לקוחות: טיפולים, שיעורים, שירותים ולינות |
| שאלות לפני שקובעים | הדף קובע, הוא לא משוחח | העוזר עונה על מחיר, משך ומיקום, ואז קובע |
| תזכורות | תהליכים שאתם מגדירים, במייל או ב-SMS | בוואטסאפ, איפה שהלקוח כבר נמצא |
| אחרי שהתור נקבע | אירוע ביומן, ונתונים בכלים שחיברתם | התור בכרטיס הלקוח ב-CRM, עם כל השיחה |
שאלות נפוצות
Calendly מעולה לתיאום פגישות. אבל הלקוחות שלכם לא רוצים לינק — הם כותבים בוואטסאפ ״יש משהו ביום שלישי?״. העוזר של AssistantLabs עונה, מציע שעה פנויה, קובע, גובה מקדמה ושולח תזכורת. הכול בתוך השיחה.
דברו איתנו בוואטסאפקבעו פגישת הטמעה, חברו את יומן Google והוואטסאפ, ותנו לעוזר למלא לכם את היומן. מתחילים בחינם, בלי כרטיס אשראי.
התחילו בחינם