פלייבוקשבוע 2 מ-3

שבוע 2: לחבר ולעלות לאוויר

חברו וואטסאפ בשקט, חכו כמה ימים כדי לראות מה לקוחות באמת שואלים, ואז הפעילו אותו.

Aהצוות של AssistantLabs
אקדמיה
6 דקות קריאה עודכן יולי 2026

חברו וואטסאפ — והשאירו את הסוכן מושתק

הסוכן שלכם מוכן. לפני שהוא מתחיל לענות ללקוחות, נחבר את וואטסאפ ונשאיר את הסוכן מושתק — שיקשיב לשאלות אמיתיות קודם.

לחצו על "הגדרות" למעלה.

בחרו ערוצים מהתפריט בצד:

"ערוצים" נמצא בתפריט הצד, תחת "חיבורים".

חברו וואטסאפ, והשאירו את מתג המענה האוטומטי כבוי. זה כל השלב — הוא מחובר, אבל שקט.

מחובר — אבל המענה האוטומטי כבוי. הסוכן מקשיב, לא עונה.

עכשיו חכו כמה ימים

זה השלב הכי חשוב — והכי קל. אל תעשו כלום במשך יומיים-שלושה. תנו ללקוחות אמיתיים לכתוב לכם. כי הוא על שקט, תראו בדיוק מה הם שואלים — במילים שלהם — בלי שהסוכן עונה עדיין.

כדי לראות את ההודעות נכנסות, לחצו על שיחות למעלה:

לחצו על "שיחות" כדי לראות את כל הצ׳אטים.
שאלות אמיתיות נכנסות לכאן, בלי מענה, בזמן שהסוכן שותק.
למה לחכות? לקוחות אמיתיים שואלים דברים שלא הייתם חושבים עליהם מהשולחן. כמה ימים של צ׳אטים אמיתיים הם מה שהופך סוכן טוב לסוכן שבאמת נשמע כמו העסק שלכם.

ענו על מה שהוא פספס

עברו על הצ׳אטים. ראיתם שאלה שהסוכן עלול לטעות בה? פשוט הוסיפו את התשובה עכשיו — באותה דרך קלה כמו בשבוע 1. בחרו מה שנוח לכם:

לקוחה שאלה על מידה L. תגידו ל-Logos מה לענות, והוא שומר לכם:

או הקלידו בעצמכם תחת שאלות נפוצות:

עשו את זה לכמה שאלות ששוות מענה. אל תסבכו — תמיד אפשר להוסיף עוד אחר כך.

לפני שעולים לאוויר

הגדירו תגיות כדי שכלום לא ילך לאיבוד

הסוכן עונה יפה עכשיו. לפני שמפעילים אותו, שני דברים קטנים שיסדרו הכול כשיתחיל להיות עמוס — נתחיל בתגיות. תגיות הן מדבקות צבעוניות לצ׳אטים, ששומרות שמה שחשוב — הזמנה, תלונה — לא ילך לאיבוד.

הגדירו אחת תחת תגיות בתפריט הצד:

"תגיות" נמצא בתפריט הצד, תחת "אוטומציות".
תארו מצב במילים פשוטות, והסוכן יתייג לבד צ׳אטים שמתאימים — למשל לקוח לא מרוצה כ״תלונה״.

התראות

אתם לא צריכים לבהות במסך כל היום. תגידו לסוכן להתריע לכם רק כשצ׳אט באמת צריך אדם — כמו תלונה, או לקוח שמבקש אתכם ישירות.

פתחו התראות מתפריט הצד והוסיפו אחת:

"התראות" נמצא בתפריט הצד, תחת "אוטומציות".
תנו שם, בחרו אילו תוויות מפעילות אותה, והוסיפו את מספרי הוואטסאפ של הצוות.

הפעילו אותו

עשיתם את העבודה. הגיע הזמן לתת לסוכן לענות באמת. חזרו לערוצים והדליקו את מתג המענה האוטומטי.

מתג אחד. הסוכן עונה עכשיו ללקוחות לבד — יום ולילה.

הנה שאלה אמיתית, נענית לבד — בלי שאתם צריכים:

זהו — אתם באוויר!

הסוכן מטפל בשאלות היומיומיות, התגיות שומרות על סדר, ואתם מקבלים התראה רק כשלקוח באמת צריך אתכם.

בשבוע הבא: עכשיו כשהוא עונה ללקוחות אמיתיים, נדייק אותו לפי התשובות שהוא נותן בפועל — ונכיר כמה יכולות מתקדמות שישדרגו אותו עוד יותר. נתראה בשבוע 3.
זה עזר לך?