למה מסמך
הרבה עסקים כבר שומרים את הידע שלהם בקובץ — מחירון, קטלוג מוצרים, דף אחד של שאלות נפוצות. במקום להקליד את זה מחדש, העלו את הקובץ והסוכן קורא אותו ומוציא ממנו את החלקים ששווה לדעת.
הכי טוב כשהידע כבר כתוב. אם הוא נמצא באתר שלכם — סרקו אותו; אם הוא רק בראש שלכם — ראיון מודרך שולף אותו. מסמך הוא הקיצור כשיש לכם את הקובץ.
קבצים נתמכים: PDF, Word (.doc/.docx) וטקסט (.txt, .md, .csv, .rtf, .html). כמה עמודים עובד הכי טוב — מחירון ממוקד עדיף על חוברת מותג בת 60 עמודים.
העלו קובץ
מסמכים נמצאים באותו מקום כמו כל מקור אחר — תחת הגדרות.
עברו על מה שנמצא
הקריאה לוקחת כמה שניות, ואז מגיע השלב החשוב: שום דבר לא נוסף בעיוורון. הסוכן מציג מה מצא ואתם מסמנים מה לשמור.
- שאלות ותשובות הופכות לשאלות נפוצות
- מוצרים ושירותים הופכים לפריטי קטלוג
- קישורים שזוהו הופכים לקישורים
- פרטי העסק מעדכנים את הפרופיל שלכם
השליטה בידיים שלכם: בטלו סימון לכל דבר שלא מדויק לפני ההוספה, ותמיד אפשר להסיר את המקור בהמשך — מה שמסיר איתו גם את התוכן שהוא הוסיף.
זה עזר לך?